Документы для сертификации
Для получения обязательного сертификата соответствия продукции, в орган по сертификации необходимо предоставить комплект документов, который содержит все сведения о заявителе и безопасности выпускаемой в обращение продукции.
Комплект документов для сертификации российской продукции и Таможенного союза
Комплект документов для сертификации импортной продукции
Формирование комплекта документов, в зависимости от применяемой схемы
Набор документов, прикрепляемых к заявке на проведение сертификации, в первую очередь формируется в зависимости от того, российское или зарубежное производство. Кроме того, представить те или иные доказательные материалы понадобится от условий выбранной схемы сертификации.
Комплект документов для сертификации российской продукции и Таможенного союза
В общем случае набор документов для осуществления сертификации при российском производстве, а также для фирм-изготовителей (индивидуальных предпринимателей), расположенных на территории Таможенного союза, включает в себя следующие материалы:
- свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции (ИНН) и о регистрации (ОГРН);
- первые 3 и последняя страницы устава компании;
- договор аренды/собственности производственного (-ых) помещения (-ий);
- реквизиты компании;
- перечни нормативных документов, на соблюдение требований которых изготовлялась продукция;
- сведения о ранее выданных сертификатах соответствия и протоколов испытаний.
Далее комплект дополняется конкретными сведениями о продукции. Например, технической, конструкторской документацией для оборудования, перечнем ингредиентов для пищевой продукции, косметических средств, в случае производства продукции легкой промышленности - копиями документов о происхождении изделий и товаросопроводительной документацией и т. д.
Комплект документов для сертификации импортной продукции
При подаче заявки на проведение обязательной сертификации продукции, которая была изготовлена заграницей, необходимо собрать свой комплект доказательств безопасности производства:
- свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции (ИНН) и о регистрации (ОГРН);
- первые 3 и последняя страницы устава компании;
- договор на поставку;
- реквизиты компании;
- описание продукции;
- соответствие требованиям нормативной документации;
- сведения о ранее выданных сертификатах соответствия и протоколах испытаний.
Особое требование предъявляется к сертификации детской продукции, импортируемой для продажи в нашу страну. Так, фирма-изготовитель в обязательном порядке должна иметь российского представителя – лицо, представляющее интересы зарубежной компании в России. Все материалы должны быть нотариально заверены.
Формирование комплекта документов, в зависимости от применяемой схемы
Составление документов для проведения сертификации соответствия продукции может меняться от условий выбранной схемы. Разберем дополнения в набор материалов при осуществлении сертификационных работ на соблюдение требований технических регламентов Таможенного союза, утвержденных Правительством РФ, а также требований национальной системы ГОСТ Р.
Заявителю нужно предоставить в орган по сертификации сертификат на систему менеджмента качества производства (СМК) при использовании схем:
- 5 и 6 в системе ГОСТ Р;
- 5с по требованиям российских регламентов;
- 2с, 6с и 8с – техрегламентам Таможенного союза.
В остальных случаях формируется стандартный комплект документов. При этом в положениях технических регламентов Таможенного союза содержатся сведения о необходимых документах для проведения обязательной сертификации конкретной продукции, исходя от применяемой схемы.