Заявка на проведение сертификации

Первым шагом на пути получения сертификата соответствия является подача заявки в выбранный орган по сертификации. К заполнению такого документа необходимо подойти серьезно, ведь именно от правильности и полноты предоставленной информации будет зависеть решение о проведении работ по сертификации.

Форма заявки на получение сертификата соответствия не меняется независимо от того, на соблюдение каких нормативных документов должна осуществляться сертификация – российским техническим регламентам, техническим регламентам Таможенного союза или системы ГОСТ Р.

Государственным комитетом Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации принято постановление № 12 от 17 марта 1998 года «Об утверждении правил по сертификации «Система сертификации ГОСТ Р. Формы основных документов, применяемых в системе» (в ред. от 12.05.2009 года).

Заявку на проведение сертификации оформляют на листе формата А4 по ГОСТ 9327-60 «Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы» машинописным способом. Заявка подписывается руководителем организации или индивидуальным предпринимателем и заверяется печатью.

Ниже наглядно представлен образец подаваемой заявки, с описанием того, как нужно правильно ее заполнять.

Заявка на проведение сертификации

Позиции:	Заполняемые сведения:	Пояснения:
1	Наименование органа по сертификации	Полное название органа по сертификации, в который обращается заявитель, и его юридический адрес
2	Наименование организации-изготовителя/продавца	Полное название предприятия заявителя
3	Код ОКПО/регистрационного документа	Код по общероссийскому классификатору предприятий и организаций или регистрационный номер ИНН
4	Юридический адрес	Указание адреса заявителя, в соответствии с документами
5	Банковские реквизиты	Основные реквизиты фирмы-заявителя
6	Телефон/факс/телекс	Контактные данные заявителя
7	Контактное лицо организации	ФИО руководителя, с указанием формы сертификации – обязательная или добровольная
8	Продукция	Сведения о продукции с указанием вида, типа принадлежности
9	Коды ОКП/ТН ВЭД	Приведение кодов по общероссийскому классификатору продукции – для отечественного производства и по товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности - импортного
10	Серия, партия или единичное изделие	Характер производства (для партии указывается конкретное число изделий)
11	Документация	Наименование документов, в соответствии с требованиями которых была изготовлена продукция
12	Предполагаемая схема сертификации	Уточнение выбранной схемы осуществляется совместно с органом по сертификации
13	Дополнительные сведения	Приведение документации, подтверждающей безопасность изготовленной продукции (сертификат на СМК, гигиеническое заключение, протоколы ранее проведенных испытаний)
14	Подписи и их расшифровка	Заполняются рукописно руководителем организации и главным бухгалтером, закрепляется печатью
Примечание: <*> - если заявителем является продавец, то после слова «выпускаемой» записывается «изготовителем…» далее по тексту.